CS Polibase

Многопрофильная медицинская информационная система

8 495 220 8891
Обратный звонок

Основные модули

Медицинская информационная система CS Polibase имеет модульную структуру и каждый модуль выполняет множество функций.
Подключение модуля к базовой конфигурации означает подключение всех связанных с этим модулем данных и функций.

Структура медицинского учреждения, расписание и регистратура

Система CS Polibase поддерживает структуру медицинского учреждения любой сложности, в которую могут входить различные подразделения, медицинские отделения, службы, лаборатории, склады и т.п. Все данные и справочники системы, в том числе сотрудники и штатное расписание, товары и материалы, услуги и работы, доходы и расходы, документы, контакты и пр., связаны со структурными подразделениями медицинского учреждения. Это позволяет контролировать работу каждого подразделения в отдельности и предприятия в целом.

Система позволяет вести штатное расписание работы сотрудников, почасовой график работы специалистов по кабинетам на любой день, график загрузки палат и помещений (для стационаров) и табель учета рабочего времени. Удобная форма графика приемов показывает приемы на любой день и позволяет быстро записывать пациентов на прием с учетом расписания работы врачей и занятого или зарезервированного времени. Могут учитываться больничные, отпуска, командировочные. Запись на прием можно вести по кабинетам, помещениям или по специалистам.

Электронные медицинские карты

Учет амбулаторных карт (для амбулаторий) или историй болезни (для стационаров) ведется на основе единого списка пациентов. Обеспечиваются комплексные поиски по широкому набору критериев в любом их сочетании, включая поиск должников и кредиторов. Карты пациентов можно группировать и классифицировать по легко настраиваемой системе классификации. Группы пациентов можно распределять по подразделениям медицинского учреждения и по направлениям работы.

Электронная карта пациента содержит полную информацию о пациенте, включая все его приемы, курсы лечения, оплату, записи в медицинской карте, результаты лабораторных исследований, рентгеновские снимки, условия обслуживания по договору и любую другую информацию, связанную с пациентом.

Система позволяет при необходимости создавать дополнительные формы данных, состав которых гибко настраивается, и прикреплять эти формы к карте пациента. Полное содержание карты пациента можно выгружать по внешние файлы для их передачи в другие информационные системы.

При наличии специального дополнительного модуля данные, выгруженные во внешний файл, можно читать на любом компьютере, что делает возможным передачу этих данных на руки пациентам для ведения личного медицинского архива (ваше медицинское учреждение сможет предоставлять с помощью нашей системы такой дополнительный сервис своим пациентам).

Учет услуг и содержания лечения

Медицинская информационная система CS Polibase обеспечивает комплексный учет услуг и полного содержания лечения с использованием стандартов лечения и нормативов расхода материалов и медикаментов. Система поддерживает планы лечения и учет их выполнения, а также обеспечивает взаимосвязанный учет поставленных диагнозов и оказанных услуг. Это позволяет получать статистику об объеме оказанных услуг по диагнозам и нозологиям. Аналогичным образом обеспечивается и взаимосвязанный учет услуг и расходуемых материалов и медикаментов. Это, в свою очередь, позволяет получать общую статистику об объеме расхода материалов по услугам.

Важной особенностью системы является возможность контроля за соблюдением стандартов лечения (сравнение состава и количества услуг по стандарту лечения и фактически выполненных услуг).

После регистрации услуг осуществляется автоматический расчет стоимости лечения в соответствии с выбранным тарифом и выписка счетов для пациентов, оплачивающих организаций и страховых компаний. Учитываются скидки и наценки, накопительная система скидок, сроки действия услуг, различные программы обслуживания (ограничения по составу оказываемых услуг) и пр.

Учет оплаты, доходов и расходов

Система CS Polibase обеспечивает учет начислений и платежей в любой форме и любой валюте. Система позволяет регистрировать любые денежные операции и контролировать суммы начислений и платежей по каждому пациенту, организации-контрагенту и по медицинскому предприятию в целом.

Модуль финансового учета обеспечивает не только контроль начислений и платежей за выполненное лечение (доходная часть бюджета), но и позволяет учитывать расходную часть бюджета предприятия и вести взаиморасчеты с контрагентами, включая выпуск и учет всех необходимых финансовых документов (счета, накладные, счета-фактуры и т.п.). Система поддерживает полную иерархическую модель бюджета и статей доходов и расходов медицинского предприятия.

Лаборатория

Лабораторный модуль медицинской информационной системы CS Polibase автоматизирует работу лаборатории в составе локальной сети медицинского учреждения или лаборатории, находящейся на удалении. Система обеспечивает гибкую настройку и регистрацию результатов лабораторных исследований любого состава по настраиваемым шаблонным формам.

В системе реализована оригинальная технология автоматического импорта данных из внешних источников, например, когда результаты лабораторных исследований выполняются внешними специализированными организациями и поставляются в виде готовых файлов, выгруженных из внешних систем. Поддерживается импорт данных из файлов формата PDF и MS Excel.

В случае, когда лаборатория территориально удалена, предусмотрен автоматический режим обменов данными, позволяющий передавать данные из удаленных лабораторий в основную базу данных.

Комплексные обследования

Специализированный модуль для проведения комплексных обследований системы CS Polibase позволяет организовать совместную координированную работу групп профильных специалистов при проведении комплексных обследований групп пациентов (профосмотры, диспансеризация, обследования спортивных команд, и т.п.). Обеспечивается гибкая настройка состава комплексного обследования и шаблонных записей профильных специалистов, а также автоматическая подготовка отчетов о комплексных обследованиях по настраиваемым шаблонам.

Стационар и коечный фонд

Медицинская информационная система CS Polibase обеспечивает учет палат, помещений и коечного фонда для стационарных медицинских учреждений. Состояние коечного фонда и загрузка палат отображается на поэтажных планах с использованием векторной графики. Ведется учет бронирования, размещения, проживания и выписки, а также статистика загрузки палат и помещений за любой период времени по отделениям и в целом по предприятию. Рассчитывается эффективность использования палат и помещений.

Контроль соблюдения стандартов

Модуль контроля соблюдения стандартов позволяет контролировать выполнения стандартов и регламентов работ. Под стандартом работы понимается типовой перечень услуг, работ и материалов, которые необходимо выполнить по тому или иному диагнозу (заболеванию, стандарту). После учета фактически выполненных работ система позволяет сравнивать плановые (стандартные) и фактически выполненные работы и подготовить детальные и сводные отчеты по стандартам, специалистам, подразделениям и предприятию в целом. Система также позволяет оценивать финансовые потери от несоблюдения стандартов лечения.

Расчет зарплаты

Модуль расчета зарплаты медицинской информационной системы CS Polibase обеспечивает автоматический расчет почасовой и сдельной оплаты труда по различным алгоритмам и формирование сводной зарплатной ведомости за любой период времени по подразделениям и в целом по медицинскому предприятию.

Склад и учет материалов

Модуль складского и материального учета системы CS Polibase позволяет автоматизировать учет медикаментов и расходных материалов на складе, а также проводить полный учет и анализ движения товаров и материалов (приход, выдачу, расход и перемещение), контролировать остатки и управлять запасами на складе (складах), по рабочим местам, специалистам, кабинетам, палатам, подразделениям и медицинскому предприятию в целом.

Важной особенностью системы является не только автоматизированный учет движения товаров и материалов на складе, но и учет выдачи на места, а также учет расхода материалов (списания) на производственных участках, рабочих местах и конкретными специалистами при осуществлении лечения или продажах (самостоятельно или в составе услуги). Поддерживаются технологии штрихового кодирования.

Аптека и точки продаж

Система CS Polibase позволяет автоматизировать работу так называемых "точек продаж" (аптека, киоски и т.п.), в которых осуществляется продажа медикаментов и товаров медицинского назначения покупателям. Точки продаж связаны с модулем складского и материального учета. При осуществлении продажи осуществляется автоматическое списание единиц материального учета со склада.

Предусмотрен специальный графический интерфейс (рабочее место продавца) для удобного и быстрого оформления счетов и продажи товаров с использованием контактных экранов (Touch-screen). Поддерживается работа фискального регистратора.

Call-центр и управление маркетингом

Система CS Polibase автоматизирует работу маркетингового отдела и call-центра медицинского учреждения, позволяя реализовывать различные маркетинговые стратегии, направленные на привлечение клиентов.

Система обеспечивает планирование и учет работ, связанных с проведением маркетинговых компаний и проектов: планирование маркетинговых мероприятий и их распределение между ответственными исполнителями, формирование списков обзвонов и их выполнение, учет входящих и исходящих звонков, учет дел и поручений, анкетирование клиентов, учет затрат, связанных с проведением маркетинговых мероприятий, учет затрат на рекламу и оценка ее эффективности, консолидация результатов маркетинговой активности.

Скорая помощь

Модуль скорой помощи поддерживает работу бригад скорой и неотложной медицинской помощь и учет всей информации, связанной с приемом, регистрацией и контролем прохождения вызова и выезда бригады на место. Система позволяет учитывать работу выездной бригады, в том числе на месте с последующей автоматической передачей информации и консолидацией данных в центральной базе.

Управление помещениями

Система также позволяет вести учет находящихся в кабинетах, палатах и помещениях расходных материалов и контролировать состояние помещений и оборудования. Например, можно контролировать наличие и остатки расходных материалов в палатах и помещениях (постельные принадлежности, аксессуары гигиены, медицинские препараты, продукты и т.п.), и также регистрировать неисправности сантехнического оборудования и оперативно информировать об этом технические службы.

Служба питания

Модуль службы питания системы CS Polibase позволяет автоматизировать работу служб питания медицинских учреждений. Модуль осуществляет управление номенклатурой блюд и услуг, учет заказов по помещениям (палатам) и пациентам, учет продуктов и состояния склада и готовит отчеты о работе службы питания.

Обработка изображений

Системы CS Polibase обеспечивает базовый набор функций по хранению и обработке изображений, связанных с медицинской деятельностью: учет рентгеновских снимков, фотографий и сканированных изображений, привязка изображений к медицинской карте, их просмотр и обработка.

Документы

Система CS Polibase позволяет хранить не только записи в медицинской карте и истории болезни, но и любые другие документы. Номенклатура документов (структура папок) гибко настраивается пользователем. Для производства и хранения текстовых документов в системе используется расширенный формат RTF, который позволяет использовать документы достаточно сложной структуры, например, содержащие таблицы, рисунки, сканированные изображения, выделение цветом и пр..

Кроме этого, есть возможность хранить прикрепленные файлы любого формата (текстовые документы MS Word, электронные таблицы MS Excel, файлы электронной почты, рисунки, сканированные изображения и т.п.). Эти документы можно открывать в соответствующем их типу внешнем редакторе напрямую из системы хранения документов CS Polibase.

Специальный механизм шаблонов позволяет создавать документы по шаблонам с автоматическим заполнением шаблонных полей из базы данных. Таким образом можно гибко настраивать и готовить формы договоров, счетов, актов, накладных и т.п.

Медицинская статистика и анализ

Медицинская информационная система CS Polibase обладает мощной и удобной системой подготовки практически любых отчетов о работе медицинского учреждения. Полный анализ работы клиники по всем основным показателям: сводные и детальные отчеты по приемам, диагнозам, услугам, товарам, материалам, оплате, зарплате и рекламе, включая анализ эффективности работы медицинского предприятия по специальной методике.

Система также позволяет создавать неограниченное количество параметрических отчетов на основе специального механизма гибко настраиваемых параметров и форм данных.

Удаленные обмены данными и телемедицина

Модуль удаленных обменов данными в составе системы CS Polibase реализует эффективную технологию адресных обменов медицинской информацией в распределенной сетевой среде и интегрированный подход к организации сетевых систем дистанционной медицины. Для сетевых клиник мы предлагаем полнофункциональную систему комплексной автоматизации клинических систем с сетевой структурой и распределенным хранением данных.

Модуль дистанционных обменов данными использует разработанную в компании "Сайбернетик Системе" оригинальную технологию удаленных и адресных обменов медицинской информацией, которая не имеет аналогов.

Есть вопросы? Свяжитесь с нами
8 495 220 8891
Заказать обратный звонок

Оставьте заявку,
наш специалист свяжется с Вами
в ближайшее время

Ваши данные в безопасности

Оставьте заявку,
наш специалист свяжется с Вами
в ближайшее время

Ваши данные в безопасности